Zrównoważony rozwój już dawno przestał być niszową ideą. Dziś to konkretne działania, mierzalne cele i coraz częściej również obowiązek formalny. Wraz z wejściem w życie dyrektywy CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) coraz więcej firm zobowiązanych jest do raportowania kwestii środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego (ESG). Ale nawet jeśli przepisy nie obejmują danej organizacji bezpośrednio, warto pamiętać, że stanowi ona część szerszego łańcucha wartości – na przykład podczas współpracy z partnerami, którzy mają swoje wymagania w tym zakresie.
Standardy ESG są ważne nie tylko w relacjach z inwestorami i klientami, ale również w kontekście rynku pracy. Kandydaci i pracownicy coraz częściej oczekują, że organizacja, z którą wiążą się zawodowo, będzie prowadzić działalność w sposób odpowiedzialny – społecznie i środowiskowo.
Dlatego coraz ważniejsze stają się zielone eventy – wydarzenia firmowe, które są nie tylko dobrze zorganizowane i angażujące, ale także zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju. Organizatorzy redukują ślad węglowy, wspierają lokalne społeczności, wykorzystują ekologiczne rozwiązania – i pokazują, że firmowe działania CSR to nie deklaracje, lecz codzienna praktyka. 
Czym właściwie są zrównoważone eventy?
Z pozoru niewielkie spotkanie firmowe, konferencje czy targi pracy – wszystkie te wydarzenia mają swoje konsekwencje środowiskowe i społeczne. Nawet jednodniowy event może generować duże ilości odpadów, zużywać znaczne ilości energii i wody, a także przyczyniać się do emisji gazów cieplarnianych, pochodzących głównie z transportu.
Aby lepiej zrozumieć, co oznacza zrównoważone podejście w praktyce, warto przyjrzeć się obszarom, które w największym stopniu generują obciążenie środowiskowe w trakcie organizacji wydarzeń.
Co najbardziej obciąża środowisko w czasie eventów?
1. Transport i logistyka
Transport uczestników i sprzętu to jedno z głównych źródeł emisji CO₂. Im większy event i bardziej rozproszeni uczestnicy – tym większy ślad węglowy.
2. Energia i zasoby naturalne
Oświetlenie, nagłośnienie, klimatyzacja czy sprzęt multimedialny zużywają energię, często pochodzącą z nieodnawialnych źródeł.
3. Odpady i jednorazowe produkty
Ulotki, plastikowe gadżety, jednorazowe opakowania czy dekoracje, które trafiają do śmieci zaraz po wydarzeniu – to wszystko generuje odpady trudne do zagospodarowania.
4. Catering i żywność
Catering oparty na mięsie, importowanych produktach i nadprodukcji jedzenia znacząco zwiększa ślad środowiskowy eventu.
5. Wpływ na lokalne społeczności i ekosystemy
Zbyt głośne wydarzenia, nadmierny ruch, hałas i zanieczyszczenia mogą zaburzać codzienne funkcjonowanie lokalnej społeczności oraz ekosystemów.
Jak widać, aby wydarzenie mogło być uznane za zrównoważone, potrzeba konkretnych działań: redukcji emisji, ograniczenia odpadów, przemyślanego doboru dostawców czy wsparcia lokalnych społeczności. To podejście wymaga solidnego planowania, ale przekłada się na realne efekty – zarówno środowiskowe, jak i organizacyjne.
Dlaczego warto organizować zrównoważone wydarzenia?
- Korzyści środowiskowe
Zielone eventy pomagają minimalizować emisję CO₂, ograniczać zużycie zasobów oraz ilość odpadów. Dzięki decyzjom – od wyboru lokalizacji, przez catering, aż po materiały promocyjne – można znacząco zmniejszyć negatywny wpływ wydarzenia na planetę.
- Korzyści społeczne
Wydarzenia organizowane w duchu odpowiedzialności angażują lokalne społeczności, wspierają lokalnych dostawców i edukują uczestników. To również przestrzeń do promowania otwartości, dostępności i różnorodności.
- Korzyści ekonomiczne
Zrównoważone podejście często prowadzi do lepszego zarządzania zasobami i redukcji kosztów. Optymalizacja zużycia energii, przemyślany wybór gadżetów czy ograniczenie druku to tylko niektóre sposoby na oszczędności.
- Korzyści wizerunkowe
Organizacja wydarzeń zgodnych z wartościami ESG wzmacnia markę pracodawcy, zwiększa zaufanie interesariuszy i pokazuje, że firma nie tylko deklaruje odpowiedzialność, ale realnie ją wdraża. Dla wielu pracowników i kandydatów to dziś istotne kryterium przy podejmowaniu decyzji zawodowych.
Skorzystaj z gotowych rozwiązań
Organizacja wydarzenia zgodnego z zasadami zrównoważonego rozwoju nie jest kwestią przypadkowych decyzji – to proces, który wymaga świadomości i planowania. Od lokalizacji i transportu, przez catering, aż po komunikację i dobór partnerów – każdy z tych elementów ma znaczenie.
Na szczęście nie trzeba zaczynać od zera.
Dobrze zaprojektowany system checklist, przykłady dobrych praktyk i gotowe kwestionariusze mogą znacznie ułatwić całość procesu.
Jeśli Twoja organizacja chce stworzyć event odpowiedzialnie – sięgnij po narzędzie, które Ci to ułatwi.
Pobierz bezpłatny e-book „Zielony employer branding. Jak zorganizować zrównoważony event?” autorstwa Katarzyny Lach-Urgacz i Martyny Pawul-Mieczkowskiej z Grupy MBE – i sprawdź:
- na co zwrócić uwagę podczas planowania wydarzenia,
- jak unikać najczęstszych błędów (w tym greenwashingu),
- jak robią to inni – dzięki inspirującym case studies z rynku.
Autorka: Katarzyna Lach-Urgacz, Employer Branding Content Designer w Grupa MBE
Portal CSR i ESG jest patronem tej publikacji
