Do rozpoczęcia stosowania kluczowych obowiązków wynikających
z rozporządzenia EUDR (EU Deforestation Regulation) pozostało coraz mniej czasu. Dla przedsiębiorstw oznacza to konieczność przygotowania nie tylko procedur zapewniających zgodność z przepisami, ale przede wszystkim procesów pozwalających identyfikować produkty, śledzić ich pochodzenie oraz sprawnie gromadzić i wymieniać dane w całym łańcuchu dostaw. O tym, jak przygotować biznes na nowe wymagania, eksperci dyskutowali podczas konferencji „EUDR i jego wyzwania prawne i biznesowe”.
Celem rozporządzenia EUDR jest ograniczenie wprowadzania na rynek UE produktów i towarów, które przyczyniają się do degradacji lasów i globalnego wylesiania. Przepisy obejmują zarówno produkty wytwarzane w Unii Europejskiej, jak i towary importowane
z państw trzecich. Dotyczą szerokiej grupy produktów i surowców, w tym m.in. drewna i wyrobów drewnianych, takich jak meble, płyty, sklejki czy papier, a także towarów rolnych, m.in. bydła, kakao, kawy, palmy olejowej i soi.
Dla dużych i średnich operatorów większość kluczowych obowiązków EUDR zacznie mieć zastosowanie 30 grudnia 2026 roku, natomiast dla większości mikro- i małych podmiotów – 30 czerwca 2027 roku. Oznacza to, że firmy objęte pierwszym terminem wchodzą już
w końcowy etap przygotowań.
W praktyce przygotowanie do EUDR angażuje wiele obszarów całej organizacji, łącząc kwestie prawne z zakupami, logistyką, systemami IT i zarządzaniem danymi. Regulacja wymaga zrozumienia i przełożenia wymagań na codzienne procesy biznesowe, dostosowania systemów, zapewnienia odpowiedniego przepływu informacji oraz jasnego określenia odpowiedzialności wewnątrz firmy. Jednocześnie EUDR wykracza poza granice pojedynczej organizacji i angażuje cały łańcuch dostaw. Kluczowe stają się pochodzenie, identyfikowalność surowców, dostępność informacji oraz ich sprawna wymiana między partnerami biznesowymi.
Powyższe kwestie były tematem konferencji„EUDR i jego wyzwania prawne i biznesowe”, która odbyła się 5 listopada w muzeum Fabryka Czekolady E. Wedel w Warszawie i zgromadziła przedstawicieli biznesu, środowiska prawniczego oraz organizacji branżowych.
EUDR to nie tylko przepisy. Kluczowe są dane.
W EUDR dane stają się jednym z kluczowych elementów całego procesu. Nie chodzi jednak tylko o ich zebranie, ale również o ocenę ich jakości i wiarygodności. Informacje pochodzą z różnych ogniw łańcucha dostaw, a ich weryfikacja może wymagać korzystania z różnych źródeł i narzędzi. Nie ma jednego uniwersalnego systemu, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby związane z ich sprawdzaniem. To sprawia, że jeszcze większego znaczenia nabierają współpraca między partnerami biznesowymi, wspólne standardy, wymiana informacji oraz dzielenie się praktykami i doświadczeniami. Wspólny dialog pomaga przekładać wymagania regulacyjne na konkretne rozwiązania.
Przedsiębiorstwa potrzebują również jasnego otoczenia prawnego, które pozwoli im podejmować decyzje i budować procesy w oparciu o spójne zasady. Jasne krajowe rozwiązania prawne sprzyjają pewności i spójności stosowania EUDR oraz ułatwiają przedsiębiorstwom odpowiednie przygotowanie procesów.
Spełnienie nowych wymagań będzie zależało w dużej mierze od tego, czy przedsiębiorstwa są w stanie jednoznacznie identyfikować produkty i podmioty w łańcuchu dostaw, zbierać informacje o ich pochodzeniu, powiązać dane gromadzone w różnych systemach oraz przekazywać je kolejnym partnerom biznesowym. W tym obszarze istotną rolę mogą odegrać globalne standardy GS1.
– Firmy nie powinny traktować EUDR wyłącznie jako kolejnego obowiązku regulacyjnego. W praktyce jego wdrożenie to przede wszystkim wyzwanie związane z danymi – ich dostępnością, jakością, jednoznaczną identyfikacją i możliwością przekazywania pomiędzy kolejnymi uczestnikami łańcucha dostaw. Standardy GS1 dają firmom wspólny język, który pozwala te procesy uporządkować. Na tym etapie najważniejsze jest przejście od analizy przepisów do konkretnych działań wdrożeniowych – powiedział dr Grzegorz Sokołowski, Menedżer rozwoju standardów GS1 w GS1 Polska, koordynator Polskiej Grupy Roboczej ds. EUDR przy GS1 Polska.
Premiera przewodnika po EUDR.
Odpowiedzią na wyzwania przedsiębiorstw związane z wdrożeniem nowego rozporządzenia jest zaprezentowany po raz pierwszy podczas konferencji poradnik „Standardy GS1 w EUDR – praktyczny przewodnik”. Publikację przygotowała Polska Grupa Robocza ds. EUDR działająca przy GS1 Polska, skupiająca przedstawicieli biznesu oraz ekspertów pracujących nad wdrażaniem nowych wymagań.
Poradnik przedstawia m.in. najważniejsze wymagania EUDR w praktycznym ujęciu, role poszczególnych uczestników łańcucha dostaw, przykładowe scenariusze wdrożenia oraz wskazówki dotyczące identyfikowalności i wymiany danych. Pokazuje również, w jaki sposób standardy GS1 mogą wspierać przedsiębiorstwa w realizacji nowych obowiązków.
– Z perspektywy producenta jednym z kluczowych zagadnień jest identyfikowalność surowców, która wraz z EUDR nabiera nowego znaczenia. Nie chodzi już tylko o możliwość wskazania dostawcy danego surowca, ale o powiązanie poszczególnych etapów jego drogi z konkretnym produktem. W praktyce oznacza to konieczność spojrzenia na cały proces – od etapu jego pozyskania aż po produkt gotowy – mówi Agnieszka Nowak, Koordynatorka ESG w firmie Wedel.
Przewodnik można pobrać ze strony: Pobierz przewodnik >
Biznes, prawo i standardy przy jednym stole.
Konferencja „EUDR i jego wyzwania prawne i biznesowe” odbyła się w muzeum Fabryka Czekolady E.Wedel w Warszawie. Wybór miejsca bezpośrednio nawiązywał do tematyki spotkania – kakao jest jednym z surowców objętych EUDR. Z kolei firma Wedel, producent słodyczy czekoladowych, których sercem jest ten surowiec, należy do grona Uczestników Systemu GS1 oraz członków Polskiej Grupy Roboczej ds. EUDR przy GS1 Polska.
W dyskusjach dotyczących prawnych i biznesowych konsekwencji nowych regulacji oraz praktycznego przygotowania przedsiębiorstw udział wzięli m.in. przedstawiciele firmy Wedel, Polskiej Federacji Producentów Żywności, MAKRO Cash and Carry Polska, Centrum Prawa Żywnościowego i Produktowego oraz GS1 Polska. Ekspertki i eksperci zwracali uwagę na potrzebę współpracy pomiędzy uczestnikami łańcucha dostaw, ponieważ skuteczne wdrożenie EUDR wymaga przepływu wiarygodnych i odpowiednio powiązanych danych pomiędzy wieloma niezależnymi podmiotami.
Dyskusja pokazała, że przygotowanie do EUDR nie powinno rozpoczynać się od wyboru pojedynczego narzędzia informatycznego. Punktem wyjścia powinno być poznanie nowego rozporządzenia EUDR, ustalenie roli firmy w łańcuchu dostaw, zakresu wymaganych informacji, źródeł danych oraz sposobu ich identyfikowania, gromadzenia, weryfikacji i przekazywania partnerom. Dopiero na tej podstawie możliwe jest przygotowanie procesów i systemów, które pozwolą spełnić nowe wymagania w praktyce.
Biuro Prasowe GS1 Polska
